AVISO DE PRACTICA DE
PRIVACIDAD
IHa
sido la misión de Hudson Valley Pediatrics de proveerles a usted y
su familia con la más alta calidad en servicios de salud y
relacionados a la salud. Nuestro compromiso es el de proteger la
privacidad y confidencialidad de cada uno de nuestros pacientes.
Para mantenernos a corde con la nueva Legislación Federal, nos
complace presentarles nuestro Aviso de Práctica dePrivacidad.
Entendemos, éste aviso le ayudará a entender nuestras obligaciones y
compromisos relacionados con su privacidad además de sus derechos
sobre información médica. Como de costumbre, estamos abiertos a
sugerencias o comentarios que usted pueda tener sobre ésta
información o alguna otra parte importante de nuestra práctica.
Este aviso describe como la información médica de nuestros pacientes
puede ser utilizada y revelada y como usted puede obtener acceso a
dicha información. FAVOR DE LEERLA Y REVISARLA CUIDADOSAMENTE.
El HIPAA(Health Insurance Portability and Accountability Act) es una
regulación federal que
requiere que se provea notificación detallada por escrito de
nuestras prácticas y políticas privadas. Entendemos que éste
documento es extenso y hemos provisto un numéro telefónico al final
del documento en caso de que usted tenga preguntas sobre nuestra
práctica.
I. NUESTRO COMPROMISO CON RESPECTO A SU INFORMACION DE SALUD
Este aviso describe la formas en que Hudson Valley Pediatrics y sus
entidades pueden usar y revelar información(Revelar información
concerniente a la salud de nuetros pacientes). El HIPPA requiere a
las organizaciones del cuidado de la salud a proteger la privacidad
de información de salud que identifique a un paciente o donde la
información puede razonablemente ser utilizada para indentificar al
paciente. Bajo ésta regulación esta información es conocida como
“Información de Salud del Paciente” y sus siglas se conocen como
“PHI”. Este aviso describe además sus derechos bajo este regulación
y sus obligaciones relacionadas al uso y revelación del PHI. Como
proveedor de Servicios de Salud la ley nos requiere a:
q
Mantener la Privacidad de información de salud de nuestros
pacientes.
q
Dar a nuestros pacientes o tutores legales este aviso de
nuestras prácticas legales y deberes de privacidad con respecto a la
información de salud acerca de usted.
q
Seguir los términos de aviso de prácticas privadas que están
vigentes.
Nos reservamos el derecho de hacer cualquier tipo de cambio a este
aviso y de hacer dichos cambios efectivos en toda la información que
tengamos al momento sobre cada paciente. Si se hace o cuando se haga
un cambio a este aviso, habrá una copia disponible en nuetra
localidad, además de nuestra página de internet. Además le
proveeremos a usted una copia del nuevo aviso si usted lo solicita a
uno de nuestros oficiales.
II. Como Hudson Valley Pediatrics puede usar y revelar la
información de salud acerca de nuestros pacientes
Bajo esta regulación podriamos usar y revelar información para
tratamientos, pagos y operaciones del cuidado de la salud.
Las siguientes categorías describen las diferentes maneras en que
usamos y revelamos la información de salud para tratamientos , pagos
y operaciones de la salud. Los ejemplos presentados en cada
categoría no son del todo completos y no constituyen una lista
completa de los usos y revelaciones
de cada categoría.
Tratamiento:
Podemos utilizar y revelar información de salud acerca de nuestros
pacientes para proveer servicios de salud, coordinar dichos
servicios con otros y manejar el cuidado y servicios relacionados de
salud de nuestros pacientes. Podriamos consultar con otros
proveedores de salud(Doctores, enfermeras, faclidades de
laboratorio, hospitals, etc…) para propósitos de tratamiento y para
coordinar y manejar el cuidado de salud de nuestros pacientes con
otros. Por ejemplo, podriamos utilizar y revelar
información cuando un paciente necesite una receta, pruebas
de laboratorio, rayos x y otros servicios de salud. Además,
podríamos revelar su información cuando usted es referido a otro
proveedor. Por ejemplo, cuando usted es referido a otro proveedor de
salud, podemos revelar su información a su nuevo doctor referente a
su tratamiento actual como alergias o actuales medicamentos en uso.
Otras áreas bajo tratamiento, incluyen revelar la información de
salud de nuestros pacientes que provengan de otro proveedor. Por
ejemplo, podriamos enviar un reporte a un doctor al cual le hayamos
referido de manera que este pueda ejecutar el tratamiento adecuado
para usted.. Bajo ciertas circunstancias no estamos requeridos a
obtener una autorización por escrito de nuestro pacientes para
llevar a cabo el tratamiento de cuidado de paciente.
Pagos:
Cobrar a las compañías de seguro la parte que le corresponde a el
paciente es un beneficio para éste. Para poder brindar este
beneficio al paciente podriamos usar y revelar su información de
salud de manera que podamos cobrar y obtener pagos para el
tratamiento o servicio provisto. Esto puede incluir el proveer
información sobre tratmientos y servicios con su plan de seguro
médico antes que el servicio(s) sea recibido. Por ejemplo, podemos
pedir una autorización previa de pago de parte de su plan de salud
antes de proveerles cuidados o servicios. Para ayudarles a entender
sobre el porque de su deducible podriamos usar o revelar su
información de salud para determinar si su plan cubrirá el costo de
cuidado o servicio provisto. Podriamos revelar información de salud
para facturar, reclamar y para cobrar. Podriamos revelar su
información de salud en forma limitada a agencias de reporte al
consumidor en caso de cantidades que se nos deban.
Además, podriamos revelar información a otro proveedor o otra
compañía o plan médico
que esté requerido a cumplir con las
reglas de HIPAA referente a actividades de pago de ese
proveedor de salud, compañía o plan médico. Por ejemplo, podriamos
utilizar un laboratorio fuera de nuestras oficinas para procesar sus
especímenes y esa entidad puede requerir información de salud para
facturar apropiadamente el servicio a su plan de salud.
Operaciones de Cuidado de Salud:
Todo proeevedor de salud puede usar y revelar la información de
salud de un paciente para ejecutar sus actividades de negocio que
sean relacionadas a las operaciones de cuidado de salud. Las
Operaciones de Cuidado de salud nos permiten poder mejorar la
calidad de cuidado que ofrecemos y nos ayuda a reducir los costos de
Cuidado de Salud. Las operaciones de Cuidado de Salud pueden incluir
lo siguiente:
Calidad del Cuidado
Podemos utilizar la información de salud de nuestros pacientes para:
·
Identificar maneras para mejorar
la calidad, eficencia y el costo del cuidado que le proveemos
a nuestros pacientes .
·
Revisar y evaluar las destrezas, cualificaciones y ejecución
que los proveedores de salud utilizan para el cuidado de nuestros
pacientes.
·
Cooperar con organizaciones que benefician la calidad de
cuidado que proveemos.
·
Proveer programas de adiestramiento para estudiantes de
medicina, proveedores de servicio de salud, profesionales fuera del
campo de la salud(Ejemplo: Podemos usar notas médicas que ayuden al
personal de cobro en como codificar cierto servicio en específico)
para ayudarlos a mejorar sus destrezas.
·
Cooperar con organizaciones que evalúen, certifiquen y
autorizen a proveedores
de salud.
Alternativas de Tratamiento:
·
Nosotros podemos utilizar la información médica del paciente
para identificar grupos de personas con problemas de salud similares
de manera que podamos proveerles a éstos información sobre
tratamientos alternos, programas especiales o clases educacionales.
Planificación y
Operación del Negocio
·
Podemos utilizar la información médica de nuestros pacientes
para cooperar con organizaciones que revisan constantemente nuestra
actividad. Por ejemplo, doctores, contables, abogados y otras
entidades que nos asistan en cumplir con la ley y manejo de nuestro
negocio.
·
Asistir a Hudson Valley Pediatrics en la planificación de
desiciones estratégicas.
·
Resolver quejas o impartir sugerencias dentro de nuestra
organización.
·
Planificación y desarrollo del negocio.
·
Planificación del negocio y actividades generales
administrativas de nuestra práctica.
·
Podemos utilizar la información de salud de nuestros
pacientes para remover información que no identifique a un
individuo. Esto significa, que toda la información de identificación
de usted es removida.
Comunicación desde Nuetra Oficina
·
Podemos ponernos en contacto con usted para recordarle que
tiene una cita y proveerle con información sobre tratamientos
alternos u otros beneficios de salud que puedan ser de su interés.
Otros Usos y Revelaciones
Requerido por la Ley.
Revelaremos información de salud acerca de usted cuando sea
requerido por la ley federal, del estado , o la ley local. Cualquier
revelación está limitada a los requisitos de ley.
Actividades de Salud Pública.
Las leyes Federales y Estatales exigen que se revele la información
de salud de un paciente a las autoridades de salud pública para que
éstas puedan llevar a cabo sus actividades, las cuales incluyen:
·
Prevenir o controlar una enfermedad, herida o incapacidad;
·
Reportar una enfermedad, herida, nacimiento o muerte;
·
Reportar el descuido o abuso de niños;
·
Notificar a una persona que pudo haber sido expuesta a una
enfermedad contagiable de manera que se pueda controlar el riesgo de
contraer o contagiar una enfermedad o condición.
·
Reportar cualquier reacción adversa a un medicamento o
problemas con productos relacionados a la Administración de Drogas y
Alimentos(FDA) que afecten la calidad, seguridad o efectividad de
productos regulados por la FDA.
·
Reportar a los patronos, bajo ciertas circunstancias,
información relacionada a accidentes o enfermedad ocurridos en el
área de trabajo.
Abuso, Descuido, o Violencia Domestica.
En ciertas situaciones podemos revelar información de salud
de un paciente a las autoridades de gobierno si nosotros entendemos
que el paciente ha sido víctima de violencia doméstica, abuso o
descuido.
Las Actividadaes de Vigilancia de la Salud .Podemos
revelar su información de salud a una agencia de vigilancia de salud
para actividades que incluyen auditorias, investigación, inspección,
licenciatura, actividades disciplinarias y otras actividades
conducidas para controlar
el sistema de cuidado de salud , los programas de salud del
gobierno y la conformidad con ciertas leyes.
Demandas y Otros Procedimientos Legales.
Podemos revelar información de salud acerca
de usted cuando es requerido por un tribunal o en respuesta a
una citación, al pedido de un descubrimiento, u otros procesos
legales, pero sólo si
los esfuerzos se han hecho para decirle a usted acerca del pedido o
para obtener una orden que protege la información solicitada.
Aplicación de Ley.
Solamente bajo ciertras circuntancias podemos revelar la
información de salud de un paciente a los oficiales de ley para los
siguientes propósitos:
·
Bajo circunstancias limitadas, sobre una supuesta víctima de
crimen si no podemos obtener autorización debido a incapacidad o
emergencia;
·
Para alertar la aplicación de ley de muerte si se sospecha
que fue un acto criminal;
·
Cuando sea requerido por ley;
·
Para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo,
testigo material, o persona perdida;
·
O sobre un crimen o supuesto crimen cometido en nuestra
oficina.
Oficiales Criminalistas, Examinadores de Salud y Directores de
Funeral.
Podemos dar la información a un oficial criminalista o a un
examinador de salud para identificar a una persona difunta o
determinar la causa de muerte.También podemos dar información acerca
de la salud de paciente a directores de funeral autorizados por ley,
para poder llevar a cabo sus deberes.
Donaciones de órganos y tejidos.
Si un paciente es donante de órgano, podemos revelar la información
de salud de éste a organizaciones que ayudan a procurar, localizar y
transplantar órganos en orden para facilitar una donación de órgano,
ojo o tejido.
Investigación.
Podemos usar y revelar la información de salud de nuestros pacientes
para propósitos de investigacion bajo limitadas circunstancias.
Advertir un a amenaza seria a la salud o
seguridad
Podemos utilizar o revelar La información de salud de un paciente en
circustancias limitadas, cuando sea necesario, para prevenir una
amenaza a la salud o seguridad a una persona o al público. La
revelación de información sólo se le dará a aquella persona que
puedad ayudar o prevenir
esa situación en particular.
Funciones Especiales de Gobierno.
Bajo ciertas circunstancias podemos revelar su información de salud:
·
Para ciertas actividades militares y veteranas incluyendo la
determinación de elegibilidad para veteranos y sus beneficios y
cuando sea necesario por autoridades militares.
·
Para ayudar a proveer servicios de protección al Presidente y
a otros.
·
Para la salud y seguridad de confinados y otros en
instituciones correccionales y para proteger la seguridad general
y la salud relacionada a facilidades correccionales.
Requerido por la
Regulación Privada de HIPAA:
Nosotros estamos requeridos a revelar información de salud de un
paciente al Secretario de Departamento de Salud y Servicios Humanos
de los Estados Unidos, sólo cuando sea solicitado por éste con
propósito de revisar nuestro desempeño acorde con la Ley de
Privacidad de la HIPAA.
Compensación
para Trabajadores.
Podemos revelar la información de salud de un paciente si el mismo
es autorizado por las leyes de compensación de trabajadores o a
otros programas similares que proveean beneficios para heridas o
enfermedad relacionada al trabajo.
DERECHOS DEL PACIENTE EN RELACION A SU INFORMACION DE SALUD(PHI)
Bajo la ley federal, todo paciente o sus guardianes legales tienen
los siguientes derechos en relación a su información de salud:
El Derecho de Inspeccionar y Copiar.
Usted tiene el derecho de inpeccionar y copiar información
de salud que se pueda usar para tomar decisiones acerca de su
cuidado. Generalmente, esto incluye los registros de salud y
cuentas, pero no incluye notas de sicoterapia. Para inspeccionar y
copiar información de salud que se pueda usar para tomar decisiones
acerca de usted, debe someter su pedido por escrito a Hudson Valley
Pediatrics, Departamento de Revelación de Información.Si usted
solicita una copia de la información, nosotros podemos cobrar un
honorario por los costos de copiar, enviar y otros servicios
relacionados con su pedido.
En circunstancias bien limitadas, podriamos negar su pedido para
inspeccionar y copiar información. Si usted es negado al acceso de
información médica, usted puede pedir que la negación sea revisada.
Hudson Valley Pediatrics tiene un procedimiento en donde otro
licenciado del cuidado de la salud
escogido por nuestra práctica revisará su pedido y la
negación. La persona que conduce la revisión no será la persona que
negó su pedido.Nosotros cumpliremos con el resultado de la revisión.
El Derecho de Enmendar.
Si usted piensa que la información de salud que tenemos acerca de
usted o su hijo(a) es inexacta o incompleta, usted puede pedir que
nosotros enmendemos la información.Para solicitar una enmienda, su
pedido debe ser hecho por escrito y enviado a Hudson Valley
Pediatrics, Departamento de Revelación de Información. Usted debe
proporcionar una razón la cual apoye su pedido para una enmienda.
Podemos negar su pedido para una enmienda si el mismo no esta por
escrito o si no incluye una razón que apoye el pedido. Además,
podemos negar su pedido si usted pide que nosotros enmendemos
información que:
·
No fue creada por nosotros;
·
No es parte de la información médica mantenida por Hudson
Valley Pediatrics;
·
No es parte de la información que se le permitirá
inspeccionar y copiar; o
·
La información
que usted solicitó a ser enmendada es exacta y completa.
El Derecho a una Explicación
de Revelaciones.
Usted tiene el derecho de solicitar una “explicación de
revelaciones”. Esta es una lista que resume las revelaciones de
información médica que
hemos hecho acerca de usted o sus niños(as) , con excepción de usos
y revelaciones para el tratamiento, pago, operaciones de cuidado de
salud, revelaciones solicitadas por usted o revelaciones solicitadas
a través de una autorización por escrita.
Para solicitar esta lista de revelaciones, usted debe someter su
pedido por escrito a Hudson Valley Pediatrics , departamento de
Revelación de Información. Su pedido debe expresar un periodo de
tiempo que no puede ser más largo de seis años y no puede incluir la
fechas antes del 14 de abril de 2003. La primera lista que usted
solicite dentro de un periodo de 12 meses seraá gratis. Para listas
adicionales, nosotros podriamos cobrar los costos de proporciomar la
lista. Nosotros le notificaremos del costo implicado y usted puede
decidir retirar o modificar su pedido
en el momento antes de incurrir en costos.
El Derecho de Solicitar Restricciones.
Usted tiene el derecho de solicitar una restricción o
limitación de la información de salud que nosotros usemos o
revelemos acetrca de usted
o sus niños(as), para el tratamiento, pago o para operaciones
de cuidado de salud. Usted tiene también el derecho de solicitar un
límite en la información de salud que revelemos acerca de usted
a alguien que se
implica en su cuidado o en el pago de su cuidado, tal como un
miembro de su familia o amigo.
No estamos requeridos a
estar de acuerdo con su
pedido.De
estar nosotros de acuerdo con sus restricciones, cumpliremos con su
petición excepto si la
la información es necesitada para un tratamiento de emergencia.
Para solicitar una restricción usted debe hacer su pedido a Hudson
Valley Pediatrics, Departamento de
Revelación de Información. En su pedido, usted nos debe decir que
información usted quiera limitar , ya sea que usted desee que la
misma sea utilizada o limitada, revelada o ambas, y a que quien
usted quire que los límites apliquen.
Nota:
Hudson
Valley Pediatrics solo contestara aquellas peticiones hechas por
escrito en un período no mayor de 60 días. Solamente restricciones a
las que se le halla hecho una contestación por escrito serán
aplicadas.
El Derecho de Solicitar Comunicaciones Confidenciales.
Usted tiene el derecho de solicitar que nos comuniquemos con usted
acerca de cuetiones de salud en una cierta manera o en una cierta
ubicación. Por ejemplo, usted puede pedir que nosotros nos pogamos
en contacto con usted solo por correo.
Para solicitar comunicaciones confidenciales, usted debe hacer su
pedido por escrito a Hudson Valley Pediatrics, Departamento de
Revelación de Información. Nosotros no le preguntaremos la razón de
su pedido. Acomodaremos todos los pedidos razonables. Su pedido debe
especificar como o donde usted desea se avisado.
Note:
Hudson
Valley Pediatrics le notificará a uste por escrito si se
determina su pedido
como no razonable.
Preguntas
El Oficial de Privacidad designado para Hudson Valley Pediatrics es Darlene Foust, Administrador de la Práctica. Por favor siéntase en la libertad de contactarlo(a) en caso de que tenga cualquier pregunta o inquietud acerca de esta política. Ella puede ser contactado al siguiente número 845-692-2302.
Quejas
Si usted cree que sus derechos han sidos violados, por favor
comuníquese con su Oficial de Privacidad al número mencionado
anteriormente. Se hará todo lo posible por resolver la situación. En
algunas circunstancias se le pedirá que se haga la queja por
escrito. Además usted puede hacer la querella con el secretario del
Departamento de Salud.
Hudson Valley Pediatrics poseen una política sin represalia en caso
de una queja o reporte. Ningún individuo es penalizado por hacer un
reporte o queja.
OTROS
USOS DE INFORMACION DE SALUD
Otros usos y las revelaciones de información de salud no cubiertas por esta nota o las leyes que se aplican a nosotros se haran sólo con su permiso por escrito. Si usted nos proprciona permiso para usar su información de salud acerca de usted o de sus hijos(as), usted puede revocar ese permiso por escrito, en cualquier momento. Si usted revoca su permiso, no haremos el uso ni revelaremos información de salud por las razones escritas en su autorización. Usted entiende que no podremos revocar cualquier revelación que ya hayamos hecho con su permiso, y que se nos requiere retener en nuestro registro información del cuidado que le proporcionamos a nuestros pacientes.